appel pour collectif d'accueil

Collectif d’organisation pour la venue

D’une troupe de jeunes palestiniens

A l’initiative de la société des Amis d’Al-Rowwad

Ce 2 juillet 2008 à QUETIGNY

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A ce jour vous avez été 80 à répondre (pour près de 200 personnes concernées) à notre demande de souscription pour participation aux frais de la tournée.

Il est juste que nous fassions le point avec vous, un mois avant le spectacle de ces jeunes.

Nous avons collecté 1920 €

dont 1000 € serviront aux frais de la tournée (demande minimum de départ de la Société des Amis d’Al Rowwad)

et les 920 € restant pour subvenir

aux frais de location d’éléments techniques pour le spectacle (son à minima)

aux frais des repas collectifs ( 2 repas de midi des 1^er et 2 juillet et un apéritif d’accueil à 18h30 le 1^er juillet à la salle Nelson Mandéla + un buffet pour la troupe avant le spectacle et un buffet d’au-revoir avec nos hôtes palestiniens pour tous les pectateurs intéressés après le spectacle.

Aux frais de publicité

Remarque

les frais d’hébergement seront réduits au minimum grâce à l’accueil dans les familles.

Et vous avez compris que la municipalité de QUETIGNY nous a gracieusement prêté les 2 salles Mendès-France et Nelson Mandéla respectivement pour l’accueil et le spectacle et l’aide d’un technicien du service culturel.

Nous la remercions chaleureusement.

Pour nous aider encore un peu plus :

Refaites une campagne de communication autour de vous à l’aide du dernier tract ( joint à ce mail ou cet envoi).

Renvoyez des bons de participation avec toutes les indications qui nous permettront de vous contacter : la tournée générale a besoin d’argent en plus des 1000 € demandés au départ.

Venez au spectacle du 2 juillet de toute la Bourgogne et des régions limitrophes (bus, co voiturage etc..)

Pour tous les organisateurs ,,, Marité Dupraz

le 29 mai 2008